Sistema AI Psicologia · para a Mariana · setembro de 2026

Um segundo cérebro que fala primeiro.

Isto é o que ouvimos na conversa de 1 de setembro, o que vamos construir, por que ordem, e o que fica de fora. Lê na diagonal, pára onde te interessar, e diz-nos o que falta.

ParaMariana

DeJoão, Digital Impact

Onde estamosFase 0, mapa e maquete

Onde reagira maquete no telemóvel e o grupo do WhatsApp

01 · O que ouvimos

Seis coisas que disseste e que mandam no desenho.

Não é uma app de tarefas nem um Notion. É uma resposta a estas seis frases.

Captas bem e nunca relês

Tiro as notas, guardo-as na pasta, mas na realidade não as uso.

Papel, Drive, Sheets: tudo funciona à entrada e morre à saída. Por isso o sistema não é um sítio onde vais. É um sistema que vem ter contigo.

O tempo é a dor número um

Essa ainda é mais do que a planificação.

A noção do tempo não bate com o relógio e aceitas mais do que cabe no dia. É a única coisa que o sistema pode aprender sozinho, semana a semana.

A tua vida tem três ritmos

Eu gostava de ter um dia a dizer: ok, hoje vou preparar a semana. Nunca faço isto.

A sessão, a semana e o mês. O sistema organiza-se por estes três ciclos, não por funcionalidades.

Três documentos por caso

Anamnese, plano de intervenção, e depois a avaliação da evolução.

Hoje vivem na tua cabeça. Passam a existir por escrito, por código, e o sistema rascunha, tu decides.

Paz, não memória

Se sei que as coisas estão noutro sítio, consigo desligar.

A tua memória é excelente. O que queres é poder largar. A primeira medida do projecto é essa: sentires que largaste.

Tudo visual, zero manutenção

Para mim tem que ser tudo visual.

Esquemas, cor, coisas que se vêem de um olhar. Entrada por voz. A tua Drive e as tuas Sheets ficam, ligam-se, ninguém as substitui.

É mesmo ter espaço mental. Eu sinto que já não tenho mais.

Foi daqui que veio o nome de trabalho, Espaço. Muda-se quando quiseres.

02 · O sistema

Três zonas: captar, interpretar, devolver.

Foram as palavras do João na reunião, captação, interpretação e output, e ficaram.

01 · Captar

Captar

onde tu já estás

Nota de voz de um minuto logo a seguir à sessão, a começar pelo código
Foto da folha de papel, se quiseres guardar o desenho
A tua agenda, tal como está
A Drive e os extractos que já exportas

02 · Interpretar

Interpretar

o cofre, por código

Uma ficha por caso: sessões, plano, evolução
O relógio real: o que previste contra o que demorou
Biblioteca e lições: livros, jogos, e o que resultou em quem
O mês: consultas por clínica e as tuas contas

03 · Devolver

Devolver

vem ter contigo

Antes de cada sessão, a preparação num só ecrã
Ao domingo, a tua semana, visual
Todos os dias às 19h, o balanço, sem culpa
No fim do mês, recibos prontos e quanto podes gastar

A nota de voz e a agenda entram por código. A ficha alimenta a biblioteca e a faturação. A chave dos nomes fica contigo e só o código sai.

A chave dos nomes nunca entra na IA. A IA propõe, tu decides.

03 · Os ritmos

O que acontece na sessão, na semana e no mês.

Cada ritmo tem um momento em que o sistema fala primeiro. Tu não vais lá ver, ele chega.

A sessão

Antes

A ficha do caso num ecrã: da última vez, para hoje, e o aviso que interessa. Lês em trinta segundos, no corredor.

Durante

Nada. O sistema não entra na sala, nem grava, nem ouve.

Depois

Um minuto de voz: "caso A-014, trouxe o desenho, fizemos o semáforo até ao amarelo". Fica guardado com resumo, próximos passos e a lição.

A semana

Domingo, 18h

A tua semana, visual: consultas por clínica, as tardes com espaço, e as tarefas de casa já com lugar e com o tempo real que costumam levar.

Todos os dias, 19h

O balanço: o que ficou feito, o que passa para amanhã e já tem lugar, e o previsto contra o real. Sem vermelho, sem culpa.

Quando quiseres

Ditas uma tarefa e quanto achas que demora. O sistema arruma-a.

O mês

Dia 1

A faturação por clínica, conferida contra a listagem que cada uma te manda. Se falta uma consulta, o sistema diz qual.

Recibos

Preparados com os valores certos. Tu conferes e carregas em emitir.

As contas

Do extracto que já exportas: quanto entrou, quanto saiu, e quanto podes gastar sem tocar na poupança. Sem conselhos de investimento, nunca.

04 · A ficha por caso

Três documentos, e uma biblioteca que aprende contigo.

Só existem por código. O nome nunca está ao lado do conteúdo.

Anamnese

No teu modelo, com as perguntas da primeira consulta. Preenchida uma vez, por voz ou à mão, e nunca mais reescrita.

tu escreves

Plano de intervenção

A partir da anamnese e da tua biblioteca, o sistema propõe um rascunho: objectivo, etapas, recursos. Tu corriges, aprovas e assinas. Sem a tua aprovação, não existe.

o sistema propõe, tu decides

Evolução

Sessão a sessão, a partir das notas de voz: como tem estado, o que ficou combinado, a lição de cada sessão. Há quanto tempo não vem, para os que se afastam sem aviso.

nasce das notas de voz

Biblioteca

Uma foto às lombadas dos livros e o sistema fica a saber o que tens e para que tema serve. Livros, jogos, fichas tuas. Quando um caso pede um tema, sugere o que já tens.

Lições

Cada nota de voz pode levar uma lição: "o jogo do semáforo resulta melhor depois de desenhar". Guarda-se ligada ao recurso e ao tipo de caso. O caso seguinte já sabe.

05 · O tempo

O laço que melhora sozinho.

É a peça que responde à tua maior dificuldade. Não te pede para mudares. Mede, compara e passa a contar com o real.

Prever

"Este relatório demora 45 minutos."

Marcar

A semana dá-lhe um lugar com esse tempo.

Fazer

Acontece, como sempre.

Medir

Nas consultas, sem te pedir nada. No resto, um toque.

Comparar

Às 19h: previste 45, demorou 70.

Aprender

Na semana seguinte, relatórios já contam com 70.

E volta ao início, com números teus, não com os de uma app qualquer.

0toques por consulta

As consultas medem-se de graça: a hora marcada na agenda e o carimbo da nota de voz a seguir chegam para saber quanto demorou de verdade. Só as tarefas fora da clínica pedem um toque ao começar e outro ao acabar.

06 · As regras que não se movem

O que a Ordem pede, e como o fechamos em código.

Em maio de 2026 a Ordem dos Psicólogos publicou as bases para a integração da IA na psicologia. Seguimo-las à letra, e não por boa vontade: em código.

A Ordem pede

O humano e a relação terapêutica no centro. A tecnologia apoia, não descentra.
Supervisão tua, sempre. Diagnóstico, formulação do plano e intervenção não são delegáveis à IA.
IA generativa só em baixa intensidade: apoio ao profissional, nunca em contacto com quem acompanhas.
Transparência e auditabilidade. Nada de caixas negras: vês sempre de onde veio cada sugestão.
Consentimento claro, específico e revogável, com menção à intervenção de sistemas automatizados. RGPD e AI Act.

Fonte: Bases para a integração da IA na Psicologia, GESDP, Ordem dos Psicólogos Portugueses, maio de 2026.

Nós fechamos em código

Cada pessoa é um código, letra da clínica e três dígitos: A-014. Nunca iniciais, nunca ano de nascimento.
A chave que liga o código ao nome é tua, atrás do teu PIN. A parte do sistema que fala com a IA nunca a lê.
Bandeira "sem IA" por pessoa: quem não consentir tem ficha, tem notas, e nada disso sai para um modelo.
O plano é um rascunho até o assinares. A responsabilidade é tua e o ecrã mostra-o.
Servidores na União Europeia. Um nome que apareça numa nota de voz é apanhado antes de sair e vira "a mãe" ou "[nome]".

Rascunho da cláusula para o teu consentimento informado já escrito, para adaptares.

O que a IA vê

O código, a faixa etária e a idade em anos
O conteúdo clínico da sessão, nas tuas palavras
Relações por papel: a mãe, a avó, o professor
As tuas notas, o plano, a evolução

O que a IA nunca vê

Nome, apelido, alcunha
Data de nascimento, morada, telefone, email
Nomes de familiares, escola, empresa, localidade
Fotografias com rostos, documentos com cabeçalho

07 · As fases

Uma fase de cada vez, e só avança quando é usada a sério.

Cada fase é implementar, testar contigo, validar, e só depois a seguinte. "Está feito" não conta. Conta usares.

Fase 0

Mapa e maquete

Entra: A conversa, este mapa, os códigos, o consentimento
Vês: Esta página e a maquete no telemóvel
Validado quando: Dizes "é isto" aos três documentos e ao fluxo da sessão

Fase 1

O ciclo da sessão

Entra: Nota de voz depois de cada consulta, foto se quiseres
Vês: A ficha do caso antes da sessão seguinte
Validado quando: Duas semanas a usar sem te pedirmos, e dizes que serviu

Fase 2

A semana e o tempo

Entra: A agenda ligada, tarefas ditadas com o tempo que achas
Vês: Domingo a semana, às 19h o balanço
Validado quando: O desvio entre previsto e real começa a descer

Fase 3

Plano, biblioteca, lições

Entra: A anamnese no teu modelo, a foto às lombadas, "isto resultou"
Vês: O rascunho do plano para aprovar, a evolução por caso
Validado quando: Os casos activos têm plano aprovado e consultas-o

Fase 4

O mês

Entra: As listagens das clínicas e o extracto
Vês: Faturação conferida, recibos prontos, quanto sobra
Validado quando: O fecho do mês passa a conferência, não a trabalheira

Depois disto, e só depois: as formações que não passam à prática, e os teus projectos paralelos tratados como estudos, com sessões e conclusões. Nunca: conselhos de investimento, contacto da IA com quem acompanhas, ou seja o que for que te obrigue a manter alguma coisa à mão.

08 · O que precisamos de ti

Sete respostas e uma volta pela maquete.

Responde no grupo, por voz se for mais rápido. Nenhuma destas precisa de ser perfeita.

1Onde vive a tua agenda, e quem marca as consultas?Google Calendar, a agenda de cada clínica, papel. E se és tu ou a recepção a marcar.
2O teu consentimento informado já fala de IA?E, a olho, quantas das pessoas que acompanhas achas que recusariam.
3Entre duas consultas tens dois minutos para uma nota de voz?Ou só ao fim do dia, no carro. Muda onde e como o sistema te apanha.
4Que código já usas para os casos, e a Sheets de faturação está com nomes reais?Se já tens um sistema do curso, adoptamos o teu.
5Tens um modelo de anamnese que usas?As perguntas da primeira consulta. Fica como está, só passa a ser o molde.
6iPhone ou Android?A app instala-se a partir do browser, sem loja, mas o botão do microfone muda.
7A tua semana ao domingo: a que horas, e visual ou também em áudio?A maquete assume 18h e visual.

Abrir a maquete no telemóvelEm cada ecrã há um botão "O que achas?"

Nada aqui é definitivo. A maquete é para reagires, esta página é para veres o todo, e o grupo é para dizeres o que falta, o que sobra e o que não faz sentido.